Τα ψηφιακά δελτία αποστολής μέσω της εμπορικής εφαρμογής SoftOne αποτελούν μία σύγχρονη και αυτοματοποιημένη λύση για τη διαχείριση μετακινήσεων εμπορευμάτων. Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη της λειτουργίας και των ωφελειών:
Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής στο SoftOne;
Είναι ένα ηλεκτρονικό παραστατικό που εκδίδεται και αποστέλλεται ψηφιακά, αντί για έντυπη μορφή, μέσω της εμπορικής εφαρμογής SoftOne. Συμβαδίζει πλήρως με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ (myDATA και e-τιμολόγηση).
Πώς λειτουργεί;
- Έκδοση: Δημιουργείται από τον χρήστη μέσα από την οθόνη παραστατικών πωλήσεων ή αποθήκης του SoftOne.
- Υπογραφή: Υποστηρίζεται ψηφιακή υπογραφή (π.χ. με πιστοποιητικό).
- Αποστολή: Αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον πελάτη (π.χ. PDF μέσω email) και στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA.
- Συνοδεία μεταφοράς: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω κινητής συσκευής ή tablet ως συνοδευτικό κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων (δεν απαιτείται εκτύπωση).
- Αρχειοθέτηση: Καταχωρείται αυτόματα στο ιστορικό του πελάτη και παραμένει διαθέσιμο για μελλοντική χρήση ή έλεγχο.
Πλεονεκτήματα
- Μείωση κόστους (χαρτί, εκτυπωτές, αποθήκευση).
- Συμμόρφωση με νομοθεσία (myDATA, ηλεκτρονική τιμολόγηση).
- Αυτοματισμός και ταχύτητα στις διαδικασίες.
- Άμεση ενημέρωση αποθήκης και υπολοίπων.
- Ευκολία στον έλεγχο και στη διαχείριση παραστατικών.
Χρήση σε μεταφορά εμπορευμάτων
Ο οδηγός μπορεί να έχει στην κατοχή του το ψηφιακό δελτίο σε κινητή συσκευή, αποδεικνύοντας την νόμιμη μεταφορά. Το SoftOne προσφέρει δυνατότητα προβολής μέσω mobile apps ή cloud λύσεων.
